Pravilnik o zasebnosti

ZADNJA POSODOBITEV:  16. 5. 2018

 

PRAVILNIK O ZASEBNOSTI PODJETJA COLGATE-PALMOLIVE
 

Podjetje Colgate-Palmolive spoštuje vašo zasebnost in ceni odnos, ki ga imamo z vami.  Zato z vašimi osebnimi podatki ravnamo odgovorno in želimo, da ste seznanjeni z našimi načini zbiranja, uporabljanja in razkrivanja vaših podatkov.  V tem pravilniku o zasebnosti so opisane naše prakse v zvezi z vašimi podatki (kot so opredeljeni spodaj), ki jih zbiramo na naslednje načine:
 

  • na spletnih mestih, ki jih upravljamo in s katerih dostopate do tega pravilnika o zasebnosti (naša »spletna mesta«),
  • s programskimi aplikacijami, ki jih ponujamo za uporabo v računalnikih in mobilnih napravah ali prek njih (naše »aplikacije«),
  • na straneh družbenih medijev in v aplikacijah, ki vključujejo povezavo do tega pravilnika o zasebnosti (s skupnim imenom naše »strani družbenih medijev«),
  • iz elektronskih sporočil v obliki HTML, ki vam jih pošiljamo in ki vključujejo povezavo do tega pravilnika o zasebnosti, in
  • v interakcijah med nami in vami zunaj spleta.
  • V tem pravilniku o zasebnosti so opisane tudi naše prakse v zvezi s podatki, ki jih zbiramo o strokovnjakih, kot so zobozdravstveni in veterinarski strokovnjaki, ter o študentih in zdravstvenih strokovnjakih (»strokovnjaki«), da bi jim lahko zagotovili strokovno usmerjene storitve (»strokovne storitve«).

V tem pravilniku o zasebnosti uporabljamo za naša spletna mesta, naše aplikacije, naše strani družbenih medijev, naša elektronska sporočila, naše dejavnosti zunaj spleta in naše strokovne storitve skupno ime »storitve«.

Za informacije v zvezi z našo povezano zobno ščetko glejte naš pravilnik o zasebnosti za povezano zobno ščetko.

 


OSEBNI PODATKI
ZBIRANJE OSEBNIH PODATKOV
UPORABA OSEBNIH PODATKOV
INTERAKCIJA S STROKOVNJAKI
RAZKRITJE OSEBNIH PODATKOV
DRUGI PODATKI
VARNOST
IZBIRE IN DOSTOP
OBDOBJE HRAMBE
STORITVE TRETJIH OSEB
NAŠE OGLAŠEVANJE
MLADOLETNIKI
SODNA PRISTOJNOST IN ČEZMEJNI PRENOSI
OBČUTLJIVI OSEBNI PODATKI
PLAČILNA STORITEV TRETJE OSEBE
POSODOBITVE TEGA PRAVILNIKA O ZASEBNOSTI
STIK Z NAMI
DODATNE INFORMACIJE ZA POSAMEZNIKE V EVROPSKEM GOSPODARSKEM PROSTORU (»EGP«)
 


OSEBNI PODATKI
 

»Osebni podatki« so podatki, ki vas identificirajo kot posameznika ali so povezani z določljivim posameznikom.
 

Osebni podatki vključujejo:
 

●      ime,

 

●      poštni naslov (vključno z naslovom za račun in naslovom za dostavo),

 

●      telefonsko številko,

 

●      elektronski naslov,

 

●      številko kreditne in debetne kartice,

 

●      profilno sliko ali vaše druge fotografije,

 

●      ID računa družbenega medija,

 

●      informacije o neželenem dogodku, povezanem z vami,

 

●      druge z vami povezane podatke, kot so starost, država ali imena domačih živali,

 

●      vaša zanimanja (na primer teme, o katerih zahtevate podatke ali kako drugače pokažete zanimanje zanje).

 

Zbiranje osebnih podatkov

 

Mi in naši ponudniki storitev zbiramo osebne podatke na različne načine:

 

●      Prek storitev

 

−       Osebne podatke zbiramo prek storitev, ko se na primer naročite na glasilo, registrirate račun, ustvarite profil ali izvedete nakup.

 

●      Zunaj spleta

 

−       Vaše osebne podatke zbiramo zunaj spleta, na primer:

 

o   ko oddate naročilo po telefonu, vzpostavite stik s službo za potrošniške zadeve ali se obrnete na nas s kakršno koli drugo poizvedbo,

 

o   ko obiščete našo sejemsko stojnico ali naše poslovne prostore,

 

o   ko sodelujete v naših programih ali dejavnostih ali navedete podatke na industrijskih dogodkih,

 

o   ko sodelujete v nagradnih igrah ali promocijah zunaj spleta,

 

o   ko vi sami oz. nekdo v vašem imenu prijavi neželeni dogodek v zvezi z enim od naših izdelkov.

 

●      Iz drugih virov

 

−       Vaše osebne podatke prejmemo iz drugih virov, kot so na primer:

 

o   javno dostopne zbirke podatkov in viri,

 

o   podatkovna podjetja,

 

o   partnerji v skupnem trženju,

 

o   tretje osebe, ki nas obvestijo o neželenem dogodku v zvezi z izdelkom.

 

−       Če povežete svoj račun družbenega medija s katerim koli računom, ki ga ponujamo, boste z nami delili določene osebne podatke iz svojega računa družbenega medija, kot so vaše ime, e-naslov, fotografije, seznam stikov družbenega medija in kateri koli drugi podatki, ki so nam lahko dostopni (ali vi omogočite dostop do njih), ko povežete svoj račun družbenega medija s katerim koli računom, ki ga ponujamo.

 

V številnih primerih moramo zbirati osebne podatke, da vam lahko zagotovimo zahtevane storitve.  Če ne zagotovite zahtevanih osebnih podatkov, morda ne bomo zmogli zagotoviti storitev.  Če nam ali našim ponudnikom storitev v zvezi s storitvami razkrijete kakršne koli osebne podatke, povezane z drugimi osebami, izjavljate, da ste za to pooblaščeni in da nam dovolite uporabo osebnih podatkov v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti.

 

Uporaba osebnih podatkov

 

Mi in naši ponudniki storitev uporabljamo osebne podatke v zakonite poslovne namene med interakcijo s potrošniki, javnostjo, strokovnjaki in našimi strankami.

 

Interakcija s potrošniki in javnostjo

 

Med interakcijo s potrošniki in javnostjo uporabljamo osebne podatke v naslednje namene:

 

●      Zagotavljanje storitev in izpolnjevanje vaših zahtev.
 

−       Zagotavljanje storitev za vas, na primer ureditev dostopa do računa, ki ste ga ustvarili pri nas.

 

−       Odzivanje na vaše poizvedbe in izpolnjevanje vaših zahtev, ko vzpostavite stik z nami prek enega naših spletnih obrazcev za stik, po telefonu ali na druge načine, na primer ko nam pošljete vprašanje, predlog, pohvalo ali pritožbo.

 

o   V obsegu, v katerem se odločite deliti osebne podatke, na primer o svoji koži ali zdravju ustne votline, bomo te podatke uporabljali skladno z obvestilom, ki vam ga zagotovimo v tistem trenutku, in z vašo privolitvijo.

 

−       Pošiljanje administrativnih informacij, kot so spremembe naših določil, pogojev in pravilnikov.

 

−       Omogočitev pošiljanja sporočil drugi osebi prek posredovanja ali funkcij »pošlji prijatelju«.

 

−       Omogočitev funkcije deljenja v družbenih omrežjih, če se odločite za uporabo te funkcije.

 

−       Zagotavljanje storitev za stranke.

 

●      Zagotavljanje informacij o naših izdelkih in/ali drugega trženjskega gradiva.

 

−       Pošiljanje elektronskih sporočil, ki so povezana s trženjem in vsebujejo informacije o naših storitvah in izdelkih ter druge novice o nas.

 

●      Analiza osebnih podatkov za poslovno poročanje in zagotavljanje prilagojenih storitev.

 

−       Analiziranje ali predvidevanje vaših preferenc za pripravo združenih poročil o trendih uporabe naše digitalne vsebine.

 

−       Da vas bolje razumemo in lahko prilagodimo interakcije z vami ter vam zagotovimo informacije in/ali ponudbe, ki so skladne z vašimi interesi.

 

−       Da bolje razumemo vaše preference in vam lahko prek naših storitev zagotovimo vsebino, ki bo za vas ustrezna in zanimiva.

 

●      Omogočitev vašega sodelovanja v nagradnih igrah, natečajih ali drugih promocijah.

 

−       Lahko vam ponudimo možnost sodelovanja v nagradnih igrah, natečajih ali drugih promocijah. 

 

−       Za nekatere izmed teh promocij veljajo dodatna pravila, ki vsebujejo informacije o uporabi in razkrivanju vaših osebnih podatkov.

 

●      Omogočitev vašega sodelovanja v programu Colgate Bright Smiles, Bright Futures®.

 

−       Upravljanje programa.



−       Zagotovitev primerne uporabe vzorcev.



●      Združevanje in/ali anonimiziranje osebnih podatkov.



−       Osebne podatke lahko združimo in/ali anonimiziramo tako, da ne veljajo več za osebne podatke.  Namen tega je ustvariti druge podatke za našo uporabo, ki jih lahko uporabljamo in razkrivamo v kakršen koli namen.



●      Uresničevanje naših poslovnih namenov.



−       Za revizije, ki potrjujejo, da naši notranji postopki delujejo skladno z nameni in da so skladni s pravnimi, regulatornimi ali pogodbenimi zahtevami.



−       Za namene nadzorovanja goljufij in varnosti, na primer za odkrivanje in preprečevanje kibernetskih napadov in poskusov kraje identitete.



−       Razvoj novih izdelkov in storitev.



−       Izpopolnjevanje, izboljšave ali spreminjanje naših trenutnih izdelkov in storitev.



−       Upravljanje neželenih dogodkov v zvezi z našimi izdelki in poročanje o njih.



−       Opredelitev trendov uporabe, da lahko na primer razumemo, kateri deli naših storitev so za uporabnike najbolj zanimivi.



−       Določitev učinkovitosti naših promocijskih akcij, da jih lahko prilagodimo potrebam in interesom uporabnikov. 



−       Upravljanje in širjenje naših poslovnih dejavnosti.



Te dejavnosti izvajamo za upravljanje našega razmerja z vami, izpolnjevanje pravne obveznosti ter v določenih na podlagi vaše privolitve in/ali ker imamo zakonit poslovni interes.



Interakcija s strokovnjaki



Mi in naši ponudniki storitev zbiramo in uporabljamo tudi podatke v zvezi s strokovnjaki.

Ti podatki vključujejo:

 


●      vaš želeni jezik,



●      strokovni življenjepis in izobrazbo,



●      ID in številko računa v spletni trgovini,



●      podatke v zvezi s pridobljenimi licencami, specializacijami, članstvi v združenjih, publikacijami, priporočili in drugimi dosežki,



●      podatke v zvezi z vašo uporabo in nakupom naših izdelkov, vašimi interakcijami z nami in storitvami za osebe, za katere ste odgovorni.

Osebne podatke o strokovnjakih uporabljamo v naslednje namene (poleg namenov, navedenih v razdelku Potrošniki in javnost):



●             Izpolnjevanje zahtev v zvezi s strokovnimi storitvami.



−       Plačilo za storitve ali povračilo stroškov.



−       Pomoč pri načrtovanju potovanj v zvezi z našo dejavnostjo ali konferencami.



−       Zagotovitev zahtevanih izdelkov in vzorcev.



−       Identifikacija strokovnjakov kot znanstvenih izvedencev ali strokovnih vodij in ustrezna interakcija z njimi.



−       Izvrševanje pogodbenih določil in pogojev, ki urejajo naše razmerje s strokovnjaki.



●             Interakcijo s strokovnjaki



−       Interakcija z vami na podlagi vašega strokovnega znanja in mnenja z digitalnimi ali drugimi sredstvi.



−       Vaša vključitev v programe/strokovne odbore.



−       Vzpostavitev stika z vami zaradi vašega strokovnega znanja, na primer v primeru raziskav v zvezi z izdelki in storitvami, ki jih ponujamo mi ali naše pridruženo podjetje.



−       Sodelovanje z vami pri dogodkih, publikacijah ali svetovalnih srečanjih.



−       Pridobitev vaših mnenj o izdelkih in storitvah, ki jih promoviramo mi, pridruženo podjetje ali poslovni partner, za namene razvoja in izboljšav.

                       



●             Omogočitev sodelovanja strokovnjakov pri posebnih programih, dogodkih ali promocijah.



−       V teh primerih lahko uporabljamo osebne podatke o strokovnjakih na dodatne načine z razkritjem v okviru teh posebnih programov, dejavnosti, dogodkov ali promocij. 



●      Omogočitev strokovnjakom, da ustvarijo spletno trgovino.



−       Strokovnjakom ponujamo možnost postavitve spletne trgovine, s čimer jim pomagamo zagotoviti optimalne storitve za bolnike in priročen dostop do naših izdelkov. 



●      Uresničevanje naših poslovnih namenov.



−       Izpolnjevanje obveznosti v zvezi s preprečevanjem korupcije in preglednostjo.



−       Spremljanje vprašanj in odzivanje nanje ter izpolnjevanje naših obveznosti glede regulatornega nadzora in poročanja, vključno s tistimi, ki so povezane s pritožbami glede izdelkov, varnostjo izdelkov/bolnikov in preverjanjem preteklosti.



−       Izboljšano razumevanje, kako naši izdelki in storitve vplivajo na strokovnjake in njihove bolnike.



Te dejavnosti izvajamo za upravljanje našega razmerja z vami, izpolnjevanje pravne obveznosti ter v določenih na podlagi vaše privolitve, za znanstvene namene in/ali ker imamo zakonit poslovni interes.



Interakcija s strankami



Osebne podatke o strankah uporabljamo v naslednje namene (poleg namenov, navedenih v razdelku Potrošniki in javnost):



●      Zagotavljanje storitev in izpolnjevanje vaših zahtev.



−       Izvrševanje vaših transakcij z nami.



●      Uresničevanje naših poslovnih namenov.



−       Izpolnjevanje obveznosti v zvezi s preprečevanjem korupcije in preglednostjo.



−       Spremljanje vprašanj in odzivanje nanje ter izpolnjevanje naših obveznosti glede regulatornega nadzora in poročanja, vključno s tistimi, ki so povezane s pritožbami glede izdelkov, varnostjo izdelkov/bolnikov in preverjanjem preteklosti.



−       Izboljšano razumevanje, kako naši izdelki in storitve vplivajo na strokovnjake in osebe, za katere skrbijo.



●      Uresničevanje naših poslovnih namenov.



−       Izpolnjevanje obveznosti v zvezi s preprečevanjem korupcije in preglednostjo.



−       Spremljanje vprašanj in odzivanje nanje ter izpolnjevanje naših obveznosti glede regulatornega nadzora in poročanja, vključno s tistimi, ki so povezane s pritožbami glede izdelkov, varnostjo izdelkov/bolnikov in preverjanjem preteklosti.



−       Izboljšano razumevanje, kako naši izdelki in storitve vplivajo na strokovnjake in osebe, za katere skrbijo.

Te dejavnosti izvajamo za upravljanje našega razmerja z vami, izpolnjevanje pravne obveznosti ter v določenih na podlagi vaše privolitve in/ali ker imamo zakonit poslovni interes.



Razkritje osebnih podatkov 



Osebne podatke razkrivamo: 



●      Našim odvisnim in pridruženim podjetjem za namene, opisane v tem pravilniku o zasebnosti.



−      Tukaj si lahko ogledate seznam in lokacije naših odvisnih ali pridruženih podjetij.



−       Za vaše osebne podatke, ki se prenašajo in uporabijo, je odgovorno odvisno ali pridruženo podjetje družbe Colgate-Palmolive, ki je zbralo vaše osebne podatke.



●      Tretjim osebam, ki ponujajo storitve, za omogočanje izvajanja njihovih storitev za nas.



−       To lahko vključuje ponudnike storitev, kot so gostovanje spletnih mest, analiza podatkov, obdelava plačil, izpolnjevanje naročil, informacijska tehnologija in zagotavljanje povezane infrastrukture, storitve za stranke, dostava e-pošte, nadzor in druge storitve.



●      Tretjim osebam, da omogočimo pošiljanje trženjskih sporočil skladno z vašimi izbirami.



●      Tretjim osebam, ki sponzorirajo nagradne igre, natečaje in podobne promocije, ki se ujemajo z vašimi izbirami.



●      Z zvezi z zagotavljanjem naših strokovnih storitev – drugim podjetjem, s katerimi sodelujemo glede določenih izdelkov ali storitev.



−       To lahko vključuje naše promocijske partnerje za izdelke, ki jih skupaj razvijamo in/ali tržimo.

Ko uporabljate storitve, se lahko odločite tudi za razkritje osebnih podatkov.



−       Osebne podatke lahko razkrijete na elektronskih oglasnih deskah, v klepetu, na straneh profila, v spletnih dnevnikih in drugih storitvah, prek katerih lahko objavljate podatke in vsebino (kar brez omejitev vključuje naše strani družbenih medijev).  Vsi osebni podatki, ki jih objavite ali razkrijete prek teh storitev, postanejo javni ter na voljo drugim uporabnikom in splošni javnosti.



−       Osebne podatke lahko razkrijete tudi z deljenjem v družbenih omrežjih.  Ko povežete račun storitev z računom družbenega medija, lahko delite podatke s prijatelji, ki so povezani z vašim računom družbenega medija, z drugimi uporabniki in s ponudnikom vašega računa družbenega medija.  S tem nas pooblastite, da omogočimo to deljenje podatkov, in soglašate, da uporabo deljenih podatkov ureja pravilnik o zasebnosti ponudnika družbenega medija.



Druge uporabe in razkritja



Vaše osebne podatke kot je potrebno ali primerno uporabljamo in razkrivamo tudi v naslednje namene:



●      Zagotovitev skladnosti z veljavnimi zakoni in predpisi.



●      Sodelovanje z javnimi in državnimi organi.



●      Sodelovanje z organi pregona.



●      V povezavi s prodajo, reorganizacijo, skupnim vlaganjem ali drugo poslovno transakcijokjer imamo zakonit interes za razkritje ali prenos vaših osebnih podatkov tretji osebi.



●      Za druge zakonske razloge, kot so izvrševanje naših pogojev ali varovanje pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine našega podjetja in/ali od naših odvisnih ali pridruženih podjetij, vas ali drugih.



Te uporabe in razkritja vaših osebnih podatkov se lahko zgodijo zunaj vaše države stalnega prebivališča.



DRUGI PODATKI



 »Drugi podatki« so vsi podatki, ki ne razkrivajo vaše identitete ali niso neposredno povezani z določljivim posameznikom:



●      podatki o brskalniku in napravi,



●      podatki o uporabi aplikacij,



●      podatki, zbrani s piškotki, spletni signali (pixel tags) in drugimi tehnologijami,



●      demografski in drugi podatki, ki jih zagotovite in ki ne razkrivajo vaše identitete,



●      podatki, ki so združeni tako, da ne razkrivajo več vaše identitete.

Nekateri drugi podatki veljajo v določenih državah za osebne podatke. Če moramo v skladu z veljavno zakonodajo druge podatke obravnavati kot osebne podatke, jih bomo uporabljali in razkrivali v namene, za katere uporabljamo in razkrivamo osebne podatke, kot je navedeno v tem pravilniku o zasebnosti.



Zbiranje drugih podatkov

Mi in naši ponudniki storitev lahko zbiramo druge podatke na različne načine, med drugim: 



●      Prek brskalnika ali naprave



●      Določeni podatki se zbirajo prek večine brskalnikov ali samodejno prek naprave, npr. naslov MAC, vrsta računalnika (Windows ali Mac), ločljivost zaslona, ime in različica operacijskega sistema, proizvajalec in model naprave, jezik, vrsta in različica spletnega brskalnika ter ime in različica storitev (na primer aplikacije), ki jih uporabljate. 



●      Prek vaše uporabe aplikacije



●      Ko prenesete in uporabljate aplikacijo, lahko mi in naši ponudniki storitev sledimo in zbiramo podatke o uporabi aplikacije, na primer datum in uro dostopa aplikacije v vaši napravi do naših strežnikov ter katere datoteke in podatki so bili preneseni v aplikacijo na podlagi številke naprave.



●      Uporaba piškotkov



●      Piškotki so podatki, shranjeni neposredno v računalnik, ki ga uporabljate.  Piškotki nam omogočajo zbiranje podatkov, kot so vrsta brskalnika, čas, ki ga porabite na storitvah, obiskane strani, spletna mesta, s katerih ste bili preusmerjeni na naša spletna mesta, in drugi podatki o prometu.  Za več informacij o piškotkih glejte naš pravilnik o piškotkih.

 

Trenutno se ne odzivamo na signale »brez sledenja« brskalnika.  Če ne želite dovoliti zbiranja podatkov z uporabo piškotkov, večina brskalnikov omogoča samodejno zavrnitev piškotkov ali ponuja izbiro za zavrnitev ali sprejem določenih piškotkov z določenega spletnega mesta.  Več informacij je na voljo na spletnem mestu http://www.allaboutcookies.org.  Če ne sprejmete piškotkov, bo vaša uporaba storitev morda motena.  Prav tako morda ne boste videli naših oglasov ali drugih ponudb, ki ustrezajo vašim interesom in potrebam.



●      Uporaba spletnih signalov in drugih podobnih tehnologij



●      Spletni signali (znani tudi kot spletni svetilniki in prosojne datoteke GIF) se lahko med drugim uporabljajo za sledenje dejanj uporabnikov storitev (vključno s prejemniki e-pošte), merjenje učinkovitosti naših trženjskih akcij ter pripravo statistike o uporabi storitev in stopnjah odziva. 



●      Analitika



●      Uporabljamo storitev Google Analytics, ki prek piškotkov in podobnih tehnologij zbira in analizira podatke o uporabi storitev ter poroča o dejavnostih in trendih.  Ta storitev lahko zbira tudi podatke o uporabi drugih spletnih mest, aplikacij in spletnih virov.  Več informacij o praksah družbe Google je na voljo na spletnem mestu 
www.google.com/policies/privacy/‌partners/. Če jih želite zavrniti, prenesite vtičnik za dodatek za izključitev storitve Google Analytics, ki je na voljo na https://tools.google.com/dlpage/gaoptout



●      Uporaba tehnologije Adobe Flash (vključno z lokalnimi predmeti v skupni rabi Flash – Flash LSO) in drugih podobnih tehnologij.



●      Lokalne predmete v skupni rabi Flash (Flash LSO) in druge tehnologije lahko med drugim uporabljamo za zbiranje in shranjevanje podatkov o vaši uporabi storitev.  Če v svojem računalniku ne želite shranjevati lokalnih predmetov v skupni rabi Flash (Flash LSO), lahko z orodji na plošči 
Website Storage Settings Panel prilagodite nastavitve predvajalnika Flash, da blokira shranjevanje lokalnih predmetov v skupni rabi Flash (Flash LSO).  Lahko tudi odprete ploščo Global Storage Settings Panel in sledite navodilom.  Če nastavite predvajalnik Flash tako, da omejuje sprejem lokalnih predmetov v skupni rabi Flash (Flash LSO), je funkcionalnost nekaterih aplikacij Flash zmanjšana ali ovirana. 



●      Naslov IP



●      Ponudnik internetnih storitev vašemu računalniku samodejno dodeli naslov IP.  Ob vsakem dostopu uporabnika do storitev se lahko naslov IP identificira in samodejno zapiše v dnevniške datoteke naših strežnikov skupaj s časom obiska in obiskanimi stranmi.  Zbiranje naslovov IP je standardna praksa, ki jo samodejno izvajajo številna spletna mesta, aplikacije in druge storitve.  Naslove IP uporabljamo npr. za izračun ravni uporabe, prepoznavanje težav s strežniki in upravljanje storitev.  Na podlagi vašega naslova IP lahko določimo tudi vašo približno lokacijo.



●      Fizična lokacija



●      Fizično lokacijo vaše naprave lahko določimo na primer z uporabo signalov satelita, bazne postaje ali brezžičnega omrežja.  Na podlagi fizične lokacije vaše naprave vam lahko zagotovimo storitve in vsebine, ki so prilagojene glede na lokacijo.  V nekaterih primerih lahko dovolite ali zavrnete takšno uporabo lokacije vaše naprave. V primeru zavrnitve vam morda ne bomo mogli zagotoviti prilagojenih storitev in vsebin.



Uporabe in razkritja drugih podatkov



Druge podatke lahko uporabljamo in razkrivamo v kateri koli namen, razen če to prepoveduje veljavna zakonodaja.  V nekaterih primerih lahko kombiniramo druge podatke in osebne podatke.  V takšnem primeru kombinirane podatke obravnavamo kot osebne podatke, dokler so kombinirani.



VARNOST



Osebne podatke v naši organizaciji si prizadevamo zaščititi z razumnimi organizacijskimi, tehničnimi in upravnimi ukrepi.  Žal ni mogoče za noben sistem prenosa ali shranjevanja podatkov zagotoviti stoodstotne varnosti.  Če menite, da vaša interakcija z nami ni več varna, nas o tem nemudoma obvestite tako, da vzpostavite stik s službo za potrošniške zadeve.



IZBIRE IN DOSTOP



Vaše izbire glede naše uporabe in razkritja osebnih podatkov

Omogočamo vam izbiranje v povezavi z našo uporabo in razkritjem vaših osebnih podatkov v trženjske namene. 

Onemogočite lahko: 



●      Prejemanje elektronskih sporočil od nas:  Če od nas ne želite več prejemati elektronskih sporočil, besedil ali sporočil SMS, povezanih s trženjem, lahko to onemogočite tako, da upoštevate navodila, ki jih vsebujejo takšna sporočila, ali vzpostavite stik s službo za potrošniške zadeve.



●      Prejemanje trženjskih sporočil v zvezi z našimi strokovnimi storitvami:  Če uporabljate naše strokovne storitve in od nas ne želite več prejemati trženjskih sporočil, jih lahko onemogočite tako, da vzpostavite stik s [treba je vstaviti povezavo za lokalni obrazec za stik s službo za potrošniške zadeve, trenutno je navedena angleška povezava] službo za potrošniške zadeve. V svoji zahtevi navedite ime in naslov, za katerega želite onemogočiti vzpostavljanje stika.



●      Naše deljenje vaših osebnih podatkov z odvisnimi ali pridruženimi podjetji za namene njihovega neposrednega trženja:  Če želite, da v prihodnje ne delimo več vaših osebnih podatkov z našimi odvisnimi ali pridruženimi podjetji za namene njihovega neposrednega trženja, lahko to onemogočite tako, da vzpostavite stik s službo za potrošniške zadeve.



●      Naše deljenje vaših osebnih podatkov z nepovezanimi tretjimi osebami za namene njihovega neposrednega trženja:  Če želite, da v prihodnje ne delimo več vaših osebnih podatkov z nepovezanimi tretjimi osebami za namene njihovega neposrednega trženja, lahko to onemogočite tako, da vzpostavite stik s službo za potrošniške zadeve.



Vaše zahteve bomo poskusili izpolniti v najkrajšem razumnem času.  Če se odjavite od prejemanja naših sporočil, povezanih s trženjem, vam bomo morda še vedno pošiljali pomembna administrativna sporočila, od katerih se ne morete odjaviti.



Spreminjanje in brisanje osebnih podatkov ter dostop do njih 



Če želite pregledati, popraviti, posodobiti, prikriti, omejiti ali izbrisati osebne podatke, ki ste nam jih v preteklosti zagotovili, ugovarjati obdelavi svojih podatkov ali zahtevati elektronsko kopijo svojih osebnih podatkov za namene prenosa v drugo podjetje (v obsegu, v katerem to pravico do prenosljivosti podatkov zagotavlja veljavna zakonodaja), vzpostavite stik s službo za potrošniške zadeve. Na vašo zahtevo se bomo odzvali v skladu z veljavno zakonodajo.



Zaradi vaše varnosti bomo izpolnili samo zahteve v zvezi z osebnimi podatki, ki so povezani z elektronskim naslovom, s katerega ste nam poslali zahtevo, pred izpolnitvijo zahteve pa bomo morda preverili vašo identiteto.  Vašo zahtevo bomo poskusili izpolniti v najkrajšem razumnem času. 



Določene podatke moramo hraniti za namene vodenja evidenc in/ali za izvrševanje transakcij, ki ste jih začeli pred zahtevo za spremembo ali izbris (ko na primer opravite nakup ali sodelujete v promociji, ne morete spremeniti ali izbrisati osebnih podatkov, dokler se nakup ali promocija ne konča), za izpolnitev zahteve za onemogočitev. 



OBDOBJE HRAMBE



Osebne podatke hranimo, dokler je to potrebno ali dovoljeno z vidika namenov, za katere so bili pridobljeni, ter v skladu z veljavno zakonodajo in pravilnikom podjetja. 

Merila za določitev obdobja hrambe so: 



●      trajanje obdobja, v katerem vam zagotavljamo storitve (na primer dokler imate račun pri nas ali dokler uporabljate storitve),



●      trajanje našega razmerja z vami,



●      obstoj pravne obveznosti, ki jo moramo izpolniti (določeni zakoni na primer zahtevajo, da moramo evidence o vaših transakcijah hraniti določen čas, preden jih lahko izbrišemo), in 



●      priporočena hramba v povezavi z našim pravnim položajem (na primer v zvezi z ustreznimi zastaralnimi roki, pravnimi spori, vladnimi preiskavami in regulatornimi obravnavami). 



STORITVE TRETJIH OSEB



Ta pravilnik o zasebnosti ne obravnava zasebnosti, podatkov ali drugih praks tretjih oseb, vključno s tretjimi osebami, ki upravljajo katero koli spletno mesto ali storitev, povezano z našimi storitvami, niti zanjo ne odgovarjamo.  Če naše storitve vključujejo povezavo, to ne pomeni, da mi, naša odvisna podjetja ali naša pridružena podjetja podpiramo povezano spletno mesto ali storitev.



Prav tako ne odgovarjamo za zbiranje, uporabo ali razkritje podatkov oziroma za varnostne politike ali prakse drugih organizacij ali drugih razvijalcev aplikacij, ponudnikov aplikacij, ponudnikov platform družbenih medijev, ponudnikov operacijskih sistemov, ponudnikov brezžičnih storitev ali proizvajalcev naprav, v zvezi s katerimi koli osebnimi podatki, ki jih razkrijete drugim organizacijam prek aplikacij ali naših strani družbenih medijev ali v zvezi z njimi.



NAŠE OGLAŠEVANJE



V sodelovanju z neodvisnimi oglaševalskimi podjetji vam prikazujemo oglase v zvezi z blagom in storitvami, ki vas morda zanimajo, ko uporabljate storitve in druga spletna mesta ali spletne storitve oziroma dostopate do njih.



Takšni oglasi se prikazujejo na podlagi vaše uporabe naših storitev in drugih spletnih mest ali spletnih storitev oziroma dostopa do njih prek katere koli vaše naprave in na podlagi podatkov, prejetih od tretjih oseb. Neodvisna oglaševalska podjetja to omogočajo z namestitvijo ali prepoznavo edinstvenega piškotka v vašem brskalniku (vključno z uporabo spletnih signalov (pixel tag)).  Te tehnologije, skupaj s podatki, ki jih zberejo o vaši uporabi spleta, uporabljajo tudi za to, da vas prepoznajo v različnih napravah, ki jih uporabljate, kot so mobilni telefoni in prenosni računalniki.  Če želite več informacij o tej praksi in kako jo onemogočite v namiznem in mobilnem brskalniku v določeni napravi, prek katere dostopate do tega pravilnika o zasebnosti, obiščite spletni mesti 
http://optout.aboutads.info/#/ in http://optout.networkadvertising.org/#/



MLADOLETNIKI



Če ni navedeno drugače, storitve niso namenjene mladoletnikom, kot so opredeljeni z veljavno zakonodajo.  V ZDA so na primer mladoletniki posamezniki, mlajši od 13 let, v EGP pa spoštujemo zakone držav članic in osebnih podatkov mladoletnikov ne zbiramo namerno.  Če nam zagotovite osebne podatke mladoletnikov, izjavljate, da ste ustrezno pooblaščeni za to in da nam lahko na zahtevo izkažete takšno pooblastilo.



SODNA PRISTOJNOST IN ČEZMEJNI PRENOS



Vaši osebni podatki se lahko hranijo in obdelujejo v kateri koli državi, kjer imamo poslovne prostore ali kjer sodelujemo s ponudniki storitev. Z uporabo storitev soglašate, da bodo vaši osebni podatki preneseni v druge države zunaj vaše države stalnega prebivališča oz. v podjetje, v katerem veljajo pravila o varstvu podatkov, ki se lahko razlikujejo od tistih v vaši državi.  V določenih primerih so sodišča, organi pregona, regulatorni organi ali varnostni organi v teh drugih državah morda upravičeni do dostopa do vaših osebnih podatkov.

Za nekatere države zunaj EGP je Evropska komisija potrdila, da zagotavljajo ustrezno raven varstva podatkov v skladu s standardi EGP (celoten seznam teh držav je na voljo tukaj).  Za prenose iz EGP v države, ki po mnenju Evropske komisije ne zagotavljajo ustrezne ravni varstva, smo za zaščito vaših osebnih podatkov uvedli ustrezne ukrepe, na primer standardna pogodbena določila, ki jih je sprejela Evropska komisija.  Izvod teh ukrepov je na voljo tukaj.



OBČUTLJIVI OSEBNI PODATKI



Razen če tega izrecno ne zahtevamo, nam na spletnem mestu ali prek njega oziroma kakor koli drugače ne pošiljajte in razkrivajte nobenih občutljivih osebnih podatkov (npr. davčne številke, podatkov v zvezi z rasnim ali etničnim poreklom, političnega prepričanja, vere ali drugih verovanj, biometričnih ali genetskih značilnosti, kazenske evidence ali članstva v sindikatih).



PLAČILNA STORITEV TRETJE OSEBE



Za obdelavo plačil, izvedenih prek storitev, morda uporabljamo plačilno storitev tretje osebe.  Če želite izvesti plačilo prek storitev, bo vaše osebne podatke zbrala takšna tretja oseba in ne mi, za njih pa velja pravilnik o zasebnosti tretje osebe in ne ta pravilnik o zasebnosti.  Nimamo nadzora nad zbiranjem, uporabo in razkrivanjem vaših osebnih podatkov s strani tretje osebe in zanje ne odgovarjamo.



POSODOBITVE TEGA PRAVILNIKA O ZASEBNOSTI

Podatek »ZADNJA POSODOBITEV« na vrhu tega pravilnika o zasebnosti označuje, kdaj je bil ta pravilnik o zasebnosti nazadnje revidiran.  Morebitne spremembe začnejo veljati, ko v storitvah objavimo revidiran pravilnik o zasebnosti.  Vaša uporaba storitev po teh spremembah pomeni, da sprejemate revidiran pravilnik o zasebnosti. 



STIK Z NAMI



Tukaj so
navedene enote, ki so odgovorne za zbiranje, uporabo in razkritje vaših osebnih
podatkov v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti. 

Če imate vprašanja o tem pravilniku o zasebnosti, se obrnite na službo za potrošniške zadeve ali:


Colgate-Palmolive Company

300 Park Avenue

New York, NY 10022



Združene države Amerike



DODATNE INFORMACIJE ZA EGP

Vložite lahko pritožbo pri organu za varstvo podatkov za svojo državo ali regijo ali območje, kjer je prišlo do domnevne kršitve veljavne zakonodaje o varstvu podatkov.  Seznam organov za varstvo podatkov je na voljo na http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.